Umowa najmu mieszkania czy też pokoju to kluczowy element do rozpoczęcia współpracy pomiędzy najemcą a wynajmującym. Dobrze skonstruowany dokument zabezpiecza obie strony i pozwala rozwiać wszelkie wątpliwości.
Podstawowe dane w umowie najmu
W sporządzonej umowie obie strony powinny uzupełnić swoje pełne dane, na które składają się: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego i adres. W przypadku, gdy podmiotem wynajmującym jest firma – powinna być zawarta pełna nazwa, adres siedziby, NIP i REGON.
Dzięki przekazaniu wszystkich danych strony mogą czuć się bezpiecznie. Co ważne – na każdym etapie współpracy każda ze stron może sprawdzić swoją wiarygodność.
Na umowie powinien również widnieć pełen adres nieruchomości i określona ilość pomieszczeń.
Określenie kosztów najmu i czasu trwania umowy.
Ważne jest, aby umowa pomiędzy najemcą i wynajmującym była przejrzysta. Dlatego należy zawrzeć w niej wszystkie koszty, które będzie musiał ponieść lokator. Osobno należy rozgraniczyć czynsz i rozliczenia za media. Istotne jest również, co składa się na określenie media.
W umowie należy koniecznie zaznaczyć termin i wskazać formę płatności, w jakiej najemca jest zobowiązany do uiszczania wpłat. Warto również umieścić informację o konsekwencjach w przypadku nieterminowych wpłat i niewywiązywania się z wymienionych zapisów.
Równie ważną kwestią jest czas trwania umowy – należy określić z góry początek i koniec trwania umowy, ponieważ umowa kończy się dopiero wraz z ostatnim dniem jej obowiązywania.
Warunki wypowiedzenia również powinny być ściśle określone – zabezpieczy to najemcę przed wypowiedzeniem umowy z dnia na dzień, jak i wynajmującego. Zarówno najemca, jak i wynajmujący mają prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem terminu wypowiedzenia określonego umową. W szczególnych przypadkach umowa może zostać wypowiedziana bez zachowania terminu. Chodzi tu przede wszystkim o sytuacje, gdy np. najmujący zalega z czynszem, użytkuje lokal w sposób niewłaściwy i niezgodny z przeznaczeniem.
Prawa i obowiązki.
Istotną kwestią w umowie jest obszerny opis zawierający prawa i obowiązki zarówno wynajmującego, jak i najemcy. Dobrze sformułowany zakres zadań i przysługujące prawa, do których zobowiążą się strony, są w późniejszym etapie odnośnikami w razie sytuacji spornych. Określone w umowie stanowią także o tym, jak powinien wyglądać czas wynajmu.
Protokół zdawczo odbiorczy.
Załącznikiem do każdej umowy najmu powinien być protokół zdawczo- odbiorczy. W protokole warto dokonać opisu stanu technicznego lokalu. Będą to informacje związane z wyposażeniem lokalu, standardem itp.
Im bardziej szczegółowy, tym mniejsza szansa, że w chwili wyprowadzki dojdzie do różnicy zdań na temat stanu mieszkania, a co za tym idzie rozliczenia kaucji.
Dokonanie wszelkich formalności i podpisanie umowy wymaga czasu i zaangażowania z obu stron, natomiast warto na więcej czasu, by nie doszło do żadnych nieporozumień.